Gestione documentale sicura e flessibile
DocsPA è una piattaforma end-to-end per la gestione dei processi documentali di organizzazioni di ogni dimensione che integra un sistema di record management e document lifecycle completo, flessibile e sicuro. Offre un solido modello operativo per gestire, archiviare, condividere e monitorare tutte le attività legate alla documentazione ufficiale, in conformità con la normativa vigente.
Fornisce un elevato grado di configurabilità e adattabilità al contesto aziendale e ai diversi tipi di flussi documentali.
Gestisce tutti i livelli della sicurezza, accessi, audit trail, regolatorio, dati e infrastruttura.
Principali features
Gestione dell'archivio
Creazione, modifica e archiviazione di documenti e fascicoli, uso di modelli e predisposizione per integrazioni esterne
Visibilità e trasmissioni
Configurazione della visibilità secondo l’organigramma e trasmissione di documenti con diritti modificabili. Ogni azione è tracciata a sistema e visibile agli utenti autorizzati
Gestione del workflow di documenti e fascicoli
Gestione del flusso di lavorazione di documenti e fascicoli. I flussi di lavoro sono configurabili in base alle specifiche esigenze operative
Ricerche e reportistica
Ricerca avanzata con metadati, full text e ricerche intelligenti, attraverso la ChatBot che risponde sulle informazioni presenti in archivio. Estratti in excel e dashboard sintetiche
Perché sceglierci
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anni di esperienza
il software è conforme ai requisiti del Regolamento ACN
e ha ottenuto la qualificazione come servizio cloud di livello 1 esposta nel catalogo delle Infrastrutture Digitali e dei Servizi Cloud