DocsPA: Soluzione Digitale per la Gestione Documentale
DocsPA è la soluzione realizzata da NTT DATA per la trasformazione digitale dei processi documentali. Offre un completo set di funzionalità per la gestione dell’intero ciclo di vita dei documenti, del protocollo informatico e dei relativi processi di governo, tra cui workflow documentale e ricerca intelligente.
Totalmente fruibile via web, offre un accesso sicuro e multicanale, garantendo la consistenza dei documenti archiviati e la corretta profilazione degli accessi nel rispetto della normativa vigente in materia di gestione documentale e sicurezza.
Trasforma la gestione di documenti cartacei o ibridi applicando nuovi processi ottimizzati per la gestione di documenti nativi digitali, ottenendo una sensibile riduzione di tempi e costi.
Come Ottimizzare Flussi e Processi Documentali
Con DocsPA è possibile gestire flussi documentali e processi di assegnazione, revisione e approvazione (anche tramite firma grafometrica via app), grazie a strumenti flessibili di definizione e monitoraggio del workflow. Inoltre, offre una reportistica completa e un motore altamente configurabile per la ricerca intelligente di contenuti e metadati.
La registrazione dei documenti e di ogni trasmissione, versioning e time stamping e le classificazioni multiple avvengono nel rispetto degli standard internazionali e sempre al passo con l’evoluzione delle normative. DocsPA è predisposto per l’integrazione con sistemi aziendali preesistenti e con servizi di terze parti (es. firma, conservazione, conversione PDF, motori semantici).
DocsPA SaaS
La soluzione DocsPA è fruibile anche in modalità SaaS.
DocsPA Saas è presente nel Cloud Security Alliance STAR Registry, per i relativi dettagli riguardanti la soluzione è possibile scaricare il CAIQ Self-Assessment.
I vantaggi di DocsPA
Sicurezza
Sicurezza e consistenza del parco documentale archiviato
Digitalizzazione
Gestione dei processi e dei documenti nativi digitali
Efficienza
Funzionalità smart di condivisione e ricerca rapida
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