DocsPA, la soluzione di gestione documentale | NTT DATA | NTT DATA

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DocsPA

Rendi il tuo archivio documentale smart, affidabile e sicuro

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Una soluzione per gestire tutti i documenti aziendali

DocsPA è la soluzione realizzata da NTT DATA per la trasformazione digitale dei processi documentali. Offre un completo set di funzionalità per la gestione dell’intero ciclo di vita dei documenti, del protocollo informatico e dei relativi processi di governo, tra cui workflow documentale e ricerca intelligente. Totalmente fruibile via web, offre un accesso multicanale e sicuro, garantendo la consistenza dei documenti archiviati e la corretta profilazione degli accessi nel rispetto della normativa vigente in materia di gestione documentale e sicurezza. Trasforma la gestione di documenti cartacei o ibridi applicando nuovi processi ottimizzati per la gestione di documenti nativi digitali, ottenendo una sensibile riduzione di tempi e costi.

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Perché affidare i tuoi documenti a DocsPA?

Con DocsPA è possibile gestire flussi documentali e processi di assegnazione, revisione e approvazione (anche tramite firma grafometrica via app), grazie a strumenti flessibili di definizione e monitoraggio del workflow. Inoltre, offre una reportistica completa e un motore altamente configurabile per la ricerca di contenuti e metadati. La registrazione dei documenti e di ogni trasmissione, versioning e time stamping e le classificazioni multiple avvengono nel rispetto degli standard internazionali e sempre al passo con l’evoluzione delle normative. DocsPA è predisposto per l’integrazione con sistemi aziendali preesistenti e con servizi di terze parti (es. firma, conservazione, conversione PDF, motori semantici).

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I vantaggi di DocsPA

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Sicurezza

Sicurezza e consistenza del parco documentale archiviato

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Digitalizzazione

Gestione dei processi e dei documenti nativi digitali

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Efficienza

Funzionalità smart di condivisione e ricerca rapida

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