Stiamo ricercando un Archivista Documentale con esperienza nella gestione di archivi della Pubblica Amministrazione, da inserire all'interno del team NTT DATA Gov & Tech impegnato nelle attività di Demand Management e monitoraggio per la digitalizzazione degli archivi documentali delle Pubbliche Amministrazioni.
La risorsa supporterà le attività di analisi archivistica, classificazione documentale, verifica della corretta organizzazione degli archivi e presidio delle attività svolte dai fornitori incaricati della digitalizzazione, assicurando la conformità alle normative archivistiche e alle Linee Guida AgID.
Il tuo contributo in questo ruolo:
- Analisi della documentazione archivistica e valutazione della struttura degli archivi.
- Supporto alle attività di censimento, classificazione e inventariazione della documentazione.
- Verifica della corretta applicazione dei criteri archivistici durante le attività di presa in carico, digitalizzazione e ricondizionamento documentale.
- Supporto alla definizione e verifica dei metadati documentali e dei piani di classificazione.
- Verifica della qualità delle attività di digitalizzazione e della coerenza tra documentazione analogica e documentazione digitale.
- Supporto alle attività di sopralluogo presso le Pubbliche Amministrazioni e presso i Centri di Lavorazione.
- Redazione di relazioni tecniche, verbali di verifica, report di monitoraggio e documentazione progettuale.
- Supporto al Project Manager nelle attività di coordinamento con il cliente , Beneficiari e Fornitori.
- Collaborazione con specialisti documentali, consulenti normativi e figure ICT coinvolte nei progetti di digitalizzazione.
Il Profilo ideale:
- Laurea in Archivistica, Beni Culturali, Lettere, Scienze della Documentazione o discipline equivalenti.
- Esperienza di almeno 3-5 anni nella gestione di archivi documentali pubblici o privati.
- Conoscenza della normativa archivistica italiana.
- Conoscenza del Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD).
- Conoscenza delle Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
- Conoscenza dei principi di classificazione archivistica, fascicolazione, titolari di classificazione e gestione dei metadati.
- Esperienza nella gestione di attività di inventariazione, riordino archivistico e descrizione archivistica.
- Capacità di analizzare documentazione amministrativa complessa.
- Ottime capacità di redazione documentale e reportistica.
- Buone capacità organizzative e di relazione con clienti e stakeholder.
- Disponibilità a trasferte presso Pubbliche Amministrazioni distribuite sul territorio nazionale.
Nice to have:
- Esperienza in progetti di digitalizzazione massiva della documentazione.
- Esperienza nella gestione di archivi della Pubblica Amministrazione.
- Conoscenza degli standard archivistici ISAD(G), ISAAR(CPF), EAD ed EAC.
- Esperienza nell'utilizzo di sistemi di gestione documentale (Alfresco, DocsPA, Titulus, Archiflow o equivalenti).
- Conoscenza dei processi di certificazione di processo e digitalizzazione documentale.
- Esperienza nella definizione di piani di metadatazione.
- Conoscenza dei processi di conservazione digitale.
- Esperienza in attività di audit o monitoraggio della qualità documentale.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di analisi.
- Problem solving.
- Attitudine al lavoro in team multidisciplinari.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
Sede di lavoro
Roma (con disponibilità a trasferte sul territorio nazionale presso le Pubbliche Amministrazioni e i Centri di Digitalizzazione).
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