Privacy Policy di NTT DATA per 4weeks4inclusion | NTT DATA

 

Privacy Policy of NTT DATA Italia per 4weeks4inclusion

Informativa Privacy

NTT DATA Italia S.p.A. (la “Società”), con sede in Via Ernesto Calindri n. 4 – 20143 Milano e contattabile all’indirizzo email privacy.office_Italy@nttdata.com, in qualità di titolare del trattamento, desidera informare i partecipanti al webinar relativo al progetto “4 Weeks 4 Inclusion” 2021 (l’“Evento”) - ai sensi del D.lgs. 196/2003, così come successivamente modificato e integrato (“Codice Privacy”) e del Regolamento Generale sul Trattamento dei Dati Personali 679/2016/UE (“Regolamento Europeo”) - in merito al trattamento dei dati personali che li riguardano, raccolti nell’ambito della partecipazione all’Evento. 

1. Dati Personali

I dati personali relativi ai partecipanti all’Evento (“Interessati”) raccolti dalla Società nell’ambito dell’Evento, sono i seguenti:
• nome e cognome;
• indirizzo email;

(di seguito congiuntamente definiti i “Dati”).

2. Finalità del trattamento

I Dati saranno trattati dalla Società per le seguenti finalità:

a) per consentire la partecipazione degli Interessati all’Evento (di seguito, “Finalità Contrattuali”); 
b) ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (di seguito, “Finalità di Legge”); 
e
c) svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni, nonché per far eventualmente valere e difendere i diritti della Società nei confronti Suoi e di terzi in un eventuale contenzioso (di seguito, “Finalità di Legittimo Interesse di Business”). 

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati per le Finalità Contrattuali è obbligatorio, ma qualora gli Interessati non volessero fornire i propri Dati, la Società Sarà impossibilitata a dare seguito alla richiesta di partecipazione all’Evento.
Il trattamento dei Dati per le Finalità di Legge è obbligatorio, in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. 
I trattamenti dei Dati per le Finalità di Legittimo Interesse di Business sono funzionali al perseguimento di un legittimo interesse della Società, adeguatamente contemperato con i diritti e le libertà degli Interessati, alla luce dei limiti imposti a tale trattamento, e non sono obbligatori. Gli Interessati hanno il diritto di opporsi al trattamento per tali finalità, nelle modalità indicate al paragrafo 6 della presente informativa, fatto salvo un interesse prevalente della Società a continuare il trattamento e salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per esercitare oppure difendere un diritto della Società nell’ambito di un eventuale contenzioso.

4. Modalità del Trattamento


In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei Dati avverrà sia attraverso strumenti informatici sia su supporto cartaceo e, in ogni caso, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza attraverso l’adozione delle misure di sicurezza prescritte dal Regolamento Europeo. 
La Società procede alla cancellazione dei Dati e/o alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i Dati in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 7.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

La Società potrà comunicare i Dati per le finalità di cui al paragrafo 3 alle seguenti categorie di destinatari: (i) collaboratori e dipendenti della Società e dei soggetti indicati di seguito nel presente paragrafo 5, nell’ambito delle relative mansioni; (ii) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza con riferimento alle attività nei settori, a titolo meramente esemplificativo, marketing, tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo; (iii) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai Dati è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti; (iv) soggetti cessionari di azienda o di ramo d’azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni della Società.
Nell’ambito delle sopra menzionate comunicazioni i Dati saranno trattati nell’ambito del territorio comunitario. Tuttavia, laddove, per le finalità indicate, la Società avesse necessità di trasferire i Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea (es. Stati Uniti), la Società adotterà le misure necessarie a proteggere i Dati, nel rispetto delle garanzie di legge, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del Regolamento Europeo. 

6. Diritti dell’Interessato

Gli Interessati possono, in ogni momento e gratuitamente, esercitare i seguenti diritti:

a) ottenere dalla Società la conferma dell’esistenza o meno dei Dati che li riguardano, e conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica;
b) chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge;
c) opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento; 
d) chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei Dati nel caso in cui (i) contestino l’esattezza dei Dati, per il periodo necessario alla Società per verificare l’esattezza di tali Dati; (ii) il trattamento sia illecito e si oppongano alla cancellazione dei Dati, ma chiedano invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) si siano opposti al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Europeo in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;
e) chiedere la cancellazione dei Dati senza ingiustificato ritardo;
f) ottenere la portabilità dei propri Dati.

Ai sensi dell'articolo 2-terdecies del Codice Privacy, in caso di decesso i diritti anzidetti riferiti ai Dati possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela degli Interessati in qualità di mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Gli Interessati possono vietare espressamente l'esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta alla Società all'indirizzo di posta elettronica indicato sotto. La dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.
Le richieste per l’esercizio dei diritti potranno essere inoltrate per iscritto all’indirizzo: privacy.office_Italy@nttdata.com. 
Gli Interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti ai recapiti disponibili sul sito www.garanteprivacy.it 
La Società ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (data protection officer) che può essere contattato al seguente indirizzo email privacy.office_Italy@nttdata.com specificando che la comunicazione è diretta all’attenzione del responsabile della protezione dei dati personali.

7. Conservazione dei dati personali

La Società tratterrà i Dati per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti, ai sensi del paragrafo 3 di cui sopra. 
In ogni caso, 
• i Dati trattati per le Finalità Contrattuali vengono conservati per la durata della partecipazione all’Evento degli Interessati;
• i Dati trattati per le Finalità di Legge vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge, ed in ogni caso non superiore a 10 anni dal momento della raccolta;
• i Dati trattati per Finalità di Legittimo Interesse di Business sono conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della raccolta, nel caso di trattamento finalizzato a far valere e difendere diritti della Società nei confronti degli Interessati o di terzi in un eventuale contenzioso, mentre rispetto al trattamento finalizzato a svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni si applicheranno i termini di conservazione sopra elencati rispetto al trattamento principale che ha luogo.
Una volta decorsi i termini sopra indicati i Dati potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

8. Modifiche e aggiornamenti


La presente Informativa Privacy è valida sin dalla data di efficacia. La Società potrebbe apportare e modifiche e/o integrazioni a detta Informativa Privacy, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Eventuali modifiche o aggiornamenti Le saranno notificati in anticipo.

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